Svatební průvodce
aneb jak naplánovat svatbu
Autor: Marek & Eliška Topolářovi
Plánujete svatbu a je toho na vás moc?
Prošli jsme si tím samým.
Tohoto průvodce jsme sepsali po zkušenostech s 200+ svatbami (Včetně té naší), abychom vám ušetřili zmatek a tápání při plánování vaší vysněné svatby.
Obsah
1. Pár slov od nás
Ahoj, zdravíme vás a vítáme vás v našem svatebním průvodci.
Jsme Marek a Eliška Topolářovi, fotografové, parťáci a od léta 2025 i manželé. Společně máme nafoceno více než 200 svateb.
A víte co?
Při plánování té vlastní jsme stejně seděli měsíc před svatbou večer nad popsaným A3 papírem a nevěděli, kde nám hlava stojí.
Dvě stě svateb, a stejně nám chybělo něco, co by celému plánování dalo řád.
Proto vznikl tenhle průvodce. Ne jako teorie, ale jako praktický návod postavený na tom, co jsme viděli u stovek párů a co jsme si sami prožili.
Pro koho je náš průvodce?
Pro páry, které si svatbu z větší části řeší samy, stejně jako my. Bydlíme na jižní Moravě, takže budeme mluvit hlavně o ní.
Průvodce navazuje na Markův katalog svatebních míst, který ročně pomáhá stovkám párů vybrat to pravé místo pro jejich svatbu.
Věříme ale, že z dalších stránek mohou čerpat úplně všichni, kdo plánují vlastní svatbu.
Co v průvodci najdete?
Praktické tipy, jak vybrat místo, vhodné dodavatele, jak sestavit rozpočet, harmonogram, zasedací pořádek a mnohé další.
Pojďme na to!
2. Kdy, kde a za kolik
Základem každé svatby jsou tři otázky:
- Kdy budeme mít svatbu?
- Kde budeme mít svatbu?
- Jaký máme rozpočet?
Tyhle tři věci spolu úzce souvisí.
Jedna ovlivňuje druhou. Proto je dobré si hned na začátku ujasnit, co je pro vás priorita.
Ujasnění priorit
Pro nás to byl termín. Marek měl v dané sezoně už přes 20 nabookovaných svateb a volných sobot bylo minimum.
Nakonec jsme zvolili středu. Rodina zpočátku kroutila hlavou, ale zpětně to bylo skvělé rozhodnutí.
Místo jsme vybírali srdcem. Nebylo logisticky nejvýhodnější, ale sedlo nám. A za tím si zpětně stojíme. Doporučujeme vybírat srdcem, ne tabulkou.
Důležité je ale myslet na to, že vaše rozhodnutí ovlivní i ostatní.
Na jedné ze svateb, kde Marek fotil, si pár vybral termín přes prodloužený víkend. Část rodiny měla zaplacenou dovolenou a na svatbu nedorazila. Než potvrdíte datum, ověřte si ho s těmi nejbližšími.
Co je dobré vědět:
- Sobotní termíny bývají na některých místech dražší než termíny v týdnu. Třeba na našem místě (Chata Babi Lom) byl rozdíl přes 10 000 Kč.
- Termíny mimo sezonu (listopad až březen) bývají často levnější.
- Líbivé termíny (např. 6. 6. 2026) jsou na některých místech dražší.
- Zavedené svatební místo bude mít k dispozici méně termínů než nové místo.
- Čím dříve začnete plánovat, tím více máte možností.
KDY budeme mít svatbu?
Výběr ročního období
95 % svateb se plánuje na sezonu, která trvá přibližně od začátku května do poloviny října. Hlavní rozhodovací faktor je počasí.
Zimní svatby jsou v menšině, ale mají své výhody. Dodavatelé jsou čerství a ceny výrazně příznivější, protože je mimo sezonu.
Konkrétně u nás na jižní Moravě ale nelze počítat se sněhem – to by byla spíš náhoda. Naše jihomoravské zimy v posledních letech znamenají spíš všudypřítomné bláto.
Výběr měsíce v sezoně
Pokud počítáte se svatbou v sezoně, máte na výběr přibližně šest měsíců:
- Květen: Dostupnost svatebních míst je ještě dobrá, počasí bývá příjemné, především v druhé polovině. Pokud jste ale alergici, doporučujeme počkat na jeden z dalších měsíců.
- Červen: Nejvytíženější měsíc. Najít dobrý sobotní termín na vyhlášeném místě bývá problém. V první polovině bývá počasí ještě mírné, v druhé polovině začíná být výrazné teplo.
- Červenec: Svateb je méně, především kvůli dovoleným a velkému horku.
- Srpen: Svateb bývá více než v červenci, počasí je v průběhu celého měsíce typicky stabilní a velmi teplé.
- Září: Druhý nejvytíženější měsíc. V první polovině bývá stabilní počasí, ke konci se příroda začíná barvit do podzimu. Vinohrady jsou v tuhle chvíli nejhezčí.
- Říjen: Začátek podzimu, teplota často na kabát. Přelom bývá typicky v polovině října.
Důležité je myslet na délku dne. Nejdelší dny jsou kolem 21. června, kdy slunce zapadá lehce po 21. hodině. Na konci srpna už v 19:40 a v polovině října dokonce v 18:00. Pokud plánujete svatbu venku a chcete využít denní světlo co nejdéle, může vám tohle pomoct s výběrem.
TIP
Přesné časy západů slunce najdete na:
https://www.in-pocasi.cz/predpoved-pocasi/cz/jihomoravsky/brno-25/astro/?kalendar=slunce
Výběr dne v týdnu
Že svatba musí být v sobotu je přežitek. My jsme měli svatbu ve středu a dorazili úplně všichni. Někteří si vzali dovolenou, jiní to vzali jako příležitost a udělali si prodloužený víkend. Nikdo nebyl naštvaný.
Pokud vás vaši nejbližší mají rádi, rádi si kvůli vám vezmou volno.
Svatby v týdnu mají navíc praktické výhody – termínů je volných mnohem víc a ceny bývají nižší. My jsme vybírali místo pět měsíců předem, kdy už byla drtivá většina sobotních termínů obsazená.
KDE budeme mít svatbu?
Jak začít?
V první řadě si ujasněte, co je pro vás důležité:
- Styl místa – stodola, vinařství, zámek, restaurace?
- Lokalita a dostupnost pro vás a vaše hosty
- Kapacita pro hosty
- Kapacita ubytování – buď přímo v místě, nebo v okolí
- All inclusive versus organizace vlastními silami
- Cena za pronájem
- Plán B pro případ deště
My jsme vybírali srdcem. Chata Babi Lom nebyla logisticky nejvýhodnější, ale měla to, co jsme hledali – přírodu, les, klid, soukromí. Prostě genius loci. A za tím si zpětně stojíme.
Kde vybírat
Udělejte si průzkum dostupných míst ve vámi zamýšlené lokalitě. Dnes se to dá dobře udělat online.
TIP
Marek na svém webu dlouhodobě buduje katalog svatebních míst, který ročně navštěvuje více než 15 000 párů. Najdete v něm přes 60 svatebních míst na jižní Moravě. Na většině z nich jsme fotili a máme s nimi osobní zkušenost.
Odkaz: marektopolar.cz/nejlepsi-mista-pro-svatbu-na-jizni-morave/
Co si ověřit?
Domluvte si schůzky a objeďte si pár míst osobně. My jsme absolvovali čtyři schůzky. I když Marek všechna místa znal ze svateb, chtěli jsme si vyslechnout majitele, zeptat se na podmínky a nasát atmosféru.
Na co se zeptat:
- Noční klid – zvlášť pokud je místo v zástavbě
- Podmínky ohledně jídla a vlastního pití
- Co je v ceně a co ne – rozpočet počítejte jako celek, ne jen pronájem
Pokud s místem nemáte předchozí zkušenost, udělejte si průzkum recenzí na internetu. Případně se nám neváhejte ozvat na marek@topolar.cz, rádi poradíme.
Plán B
Mějte vždy plán B pro případ deště. I ta nejlepší předpověď se může mýlit.
Zažili jsme svatbu, kdy byly povodně na celé Moravě. Místo bylo vedle rybníka a pár si přál mít obřad venku. Tak jsme ho měli venku. Všichni zmokli, ale bylo to skvělé. Cokoliv co chcete je správně – a správný dodavatel jde do všeho s vámi.
Ale i tak – plán B mějte. Pro vlastní klid.
Rozpočet
Jak přistupovat k rozpočtu
Doporučujeme si hned na začátku ujasnit rámcový rozpočet. Z vlastní zkušenosti můžeme potvrdit, že jde udělat krásná svatba s rozumným rozpočtem. Záleží hlavně na tom, kolik energie a vlastního času do přípravy chcete vložit.
Nám se osvědčilo:
- Předem jsme odhadli hodnotu darů a částku, která půjde z naší kapsy.
- Stanovili jsme si rámcový rozpočet s rezervou 20 %.
- Položky jsme si rozdělili na must have, nice to have a bonus.
Nakonec jsme rozpočet stejně přestřelili. A z toho, co víme od ostatních párů, je to běžná praxe – člověk zapomene hromadu položek. Proto ta rezerva 20 %. Brali jsme to tak, že je to jednou za život, a zpětně si to nevyčítáme.
Typické rozpočtové hladiny
- Do 200 tisíc Kč: Menší a středně velké svatby, většinu věcí si řešíte svépomocí.
- 200 až 400 tisíc Kč: Středně velké svatby s all inclusive servisem, nebo velké svatby řešené svépomocí.
- 400 až 700 tisíc Kč: Svatby s all inclusive službami, ověřená místa, zkušení dodavatelé.
- 700 tisíc Kč a více: Luxusní svatby bez kompromisů.
My jsme utratili něco přes 400 tisíc. Největší položky byly catering, pronájem místa, foto a video a naše oblečení.
Kde šetřit a kde ne
Tohle je velmi individuální. Doporučujeme si zhodnotit, na čem vám opravdu záleží.
My jsme nešetřili na dodavatelích, kteří tvoří atmosféru, zábavu a vzpomínky – fotograf, kameraman, hudba, catering. Ušetřili jsme na tiskovinách a výzdobě. Každý má ale priority jinde.
A jedno moudro na závěr: krásná svatba není o tom, kolik stojí. Je o lidech, které na ní máte.
3. Výběr dodavatelů
Výběr dodavatelů patří k nejdůležitějším částem plánování.
Nejen proto, že ovlivní výslednou podobu svatby, ale hlavně proto, že právě dodavatelé mají obrovský vliv na atmosféru celého dne.
Koho řešit jako prvního
Při výběru dodavatelů je důležité pořadí. Někteří jsou vázaní na termín a jejich dostupnost určuje všechno ostatní.
V první fázi řešte místo, oddávajícího, fotografa, kameramana a hudbu. My jsme měli obrovskou výhodu díky svatbě ve všední den – většina dodavatelů měla volno.
Teprve až když máte tyhle základy jisté, řešte zbytek: květiny, tiskoviny, dort, dekorace.
Řetězová reakce
Nebojte se ptát dodavatelů na další dodavatele. Fotograf vám doporučí kameramana, floristka cukrářku, DJ zná osvětlovače. Lidi v oboru se znají a rádi doporučí někoho, s kým mají dobrou zkušenost. Funguje to i naopak – floristka vám může doporučit fotografa.
Kde dodavatele hledat
Nejlepší zdroj jsou lidé kolem vás. Doporučení od kamarádů nebo rodiny má obrovskou hodnotu, protože vychází z reálné zkušenosti.
Další možností je Google, svatební weby a sociální sítě. Instagram je skvělý na inspiraci, ale sám o sobě nestačí. Pár hezkých fotek na feedu ještě neznamená kvalitní a konzistentní práci.
Jak poznat kvalitu
Tři kroky:
- Líbí se vám práce? U fotografa nebo kameramana si vyžádejte celou galerii z jedné svatby, ne jen výběr top fotek.
- Veřejné reference. Spolehlivý dodavatel by měl mít vesměs pozitivní recenze.
- Osobní dojem a chemie. Tohle poznáte už po telefonu nebo videohovoru. Hodně řekne i běžný smalltalk.
Hledejte dodavatele, který je pokorný a snaží se vám vyhovět. Pokud má ověřené reference a cítíte, že vám chce pomoct, je to dobré znamení.
Špatně vybraný dodavatel
Jeden příběh za všechny. Pár šetřil na rozpočtu a najal kameramana úplného začátečníka. Při obřadu v kostele chodil mezi pár a rodiče, pohyboval se rychle na nevhodných místech. Nakonec nestihl ani první polibek a nechal si ho zopakovat.
Tohle nejsou věci, které chcete řešit ve svůj svatební den.
Osobní chemie
U dodavatelů, kteří s vámi budou celý den – fotograf, kameraman, koordinátorka – je osobní souznění klíčové. Nejde jen o kvalitu práce, ale o to, jestli vám ten člověk sedí lidsky.
Z vlastní zkušenosti víme, že čím déle fotíme, tím méně se stává, že by nám s párem nesedla chemie. Lidi si nás vybírají podle toho, jací jsme. A to je asi správně.
4. Harmonogram
Jak důležité je mít harmonogram
Marek jednou fotil svatbu, kde se z něj nedobrovolně stal koordinátor. Nikdo takový tam nebyl, svědci byli pasivní, a když jednou něco zorganizoval, bylo jasné, že se toho nikdo jiný neujme. Nerad by si tohle někdy opakoval.
Dobře připravený harmonogram vám dá klid. Každý ví, kdy a kde má být. Catering ví, kdy servírovat. DJ ví, kdy pustit první tanec. A vy víte, že máte dost času na focení i chvilku pro sebe.
Ale pozor – harmonogram je vodítko, ne bible. My měli první tanec o hodinu později, než jsme plánovali. A víte co? Nic se nestalo. Nejlepší svatby jsou ty, kde se pár nenechá vystresovat tím, že něco nejde podle plánu.
Kdy začít harmonogram řešit
Harmonogram dává smysl řešit až ve chvíli, kdy máte jasno v nejdůležitějších věcech – místo a čas obřadu. Teprve tehdy začíná mít plánování dne reálné obrysy.
Doporučujeme začít přemýšlet nad konkrétním rozvrhem zhruba dva měsíce před svatbou. Zásadní body jsou samozřejmě čas obřadu, čas hostiny a první tanec – ty můžete mít klidně vyřešené dříve.
Tyto body stanovte jako první, protože na nich závisí oddávající, catering a kapela.
TIP
Nechte si harmonogram projít někým zkušenějším, ideálně jedním z vašich svatebních dodavatelů. Často dokáže odhalit drobné nesrovnalosti. Jako fotografové považujeme pomoc s plánováním harmonogramu za samozřejmost.
Jak harmonogram sestavit
Snažte se, aby měl den přirozený rytmus. Nepřetěžujte hosty příliš hustým programem, ale zároveň se vyhněte hluchým místům.
Den si rozdělte na tři části:
- Ráno / přípravy – líčení, oblékání, příchod dodavatelů a hostů
- Hlavní část dne – obřad, společné focení, oběd, krájení dortu, odpolední program
- Večerní zábava – začíná prvním tancem, pokračuje rautem a párty
Při sestavování začněte od času obřadu. Ten bývá klíčový a všechny ostatní části dne se od něj odvíjejí. Směrem zpět dopočítejte časy příprav a příjezdů dodavatelů, směrem dopředu naplánujte oběd, focení, první tanec a večerní program.
Modelové harmonogramy
Abychom vám to trochu usnadnili, připravili jsme dva nejčastější scénáře, se kterými se při focení svateb setkáváme – svatbu s obřadem v 11:00 a svatbu s obřadem ve 14:30.
Oba typy mají své výhody i nevýhody. Záleží jen na tom, jaký průběh dne je vám bližší.
Varianta A – Obřad v 11:00
Tento typ harmonogramu je typický pro svatby, které začínají už dopoledne a obřad je církevní.
Den má díky tomu pomalejší rozjezd, ale zato delší a volnější průběh.
Výhody:
- dřívější obřad = víc času na všechno ostatní,
- dostatek prostoru pro klidné focení, hry i pauzy,
- ideální, pokud plánujete delší program nebo více aktivit.
Nevýhody:
- brzké vstávání, hlavně pro nevěstu,
- dopolední přípravy jsou často hektičtější,
- odpoledne se hosté můžou začít nudit.
| Čas | Aktivita |
| 8:00 – 10:00 | Přípravy (líčení, účes, oblékání) |
| 10:30 | Odjezd na obřad |
| 11:00 | Obřad |
| 11:45 | Gratulace, skupinové focení |
| 13:00 | Oběd / hostina |
| 14:45 | Krájení dortu |
| 15:00 | Odjezd na focení, volný čas |
| 17:30 | První tanec |
| 18:00 | Raut |
| 19:00 | Večerní párové focení, hry |
| 20:00 | Volná zábava |
Varianta B – Obřad ve 14:30
Tento typ harmonogramu je v posledních letech čím dál oblíbenější.
Den plyne přirozeně a přechází rovnou do večerní části bez dlouhých mezer.
Výhody:
- pohodové ráno bez stresu,
- měkké, příjemné světlo na obřad i focení,
- plynulý přechod do večerní zábavy.
Nevýhody:
- kratší denní část (méně prostoru pro hry a pauzy),
- je vhodné vymyslet drobné občerstvení pro hosty před obřadem,
- vše se posouvá do pozdějších hodin.
| Čas | Aktivita |
| 11:30 – 13:30 | Přípravy, focení detailů, lehký oběd pro nejbližší |
| 13:30 | Příjezd hostů, welcome drink |
| 14:30 | Obřad |
| 15:00 | Gratulace, skupinové focení |
| 16:30 | Raut / hostina |
| 17:00 | Párové focení |
| 19:30 | Krájení dortu, první tanec |
| 21:00 – 02:00 | Večerní raut, párty |
Co dalšího zvážit
Časy příjezdů
To, kdy mají hosté dorazit, se může zdát jako drobnost, ale právě tady vzniká spousta zmatků. Doporučujeme hostům rovnou sdělit, kdy mají přijet – ideálně už na pozvánce nebo na svatebním webu.
My jsme hostům řekli, aby dorazili 45 minut před obřadem. Měli čas se přivítat a v klidu si sednout.
Marek na jedné svatbě zažil, že svědek přijel 10 minut po plánovaném začátku obřadu. To je situace, kterou nechcete zažít. Radši hostům napište konkrétní čas a dejte jim rezervu.
Pokud je obřad jinde než hostina, počítejte s přesuny. Napište hostům jak čas srazu před obřadem, tak čas pokračování na hostině – ideálně s patnácti až dvacetiminutovou rezervou.
Zasedací pořádek
Ideální čas řešit zasedací pořádek je nejpozději dva týdny před svatbou, kdy už máte potvrzený finální počet hostů.
Začněte od hlavního stolu. U nás seděli novomanželé a rodiče. U ostatních stolů jsme přemýšleli tak, aby si spolu lidi pokecali – ne nutně aby seděli s těmi, které už znají.
Pokud budete mít u hostiny i dodavatele (fotograf, kameraman), umístěte je na kraj nebo k samostatnému stolu. Často budou od jídla odbíhat a ocení, když nemusí rušit ostatní.
Koordinace svatebního dne
I ten nejlépe připravený harmonogram ztrácí smysl, pokud ho v den svatby nikdo nehlídá. Je naprosto nezbytné mít jednoho nebo více lidí, kteří budou chod dne koordinovat.
Můžete si najmout svatební koordinátorku, nebo poprosit svědky či blízké kamarády. Důležité je vybrat člověka, který se nebojí převzít odpovědnost a nemá problém komunikovat s hosty i dodavateli.
My jsme poprosili svědka a dvě kamarádky. Úkoly jsme rozdělili rovnoměrně, aby si svatbu mohli taky užít.
Marek jim připravil jeden centrální soubor se všemi informacemi – harmonogram, kontakty na dodavatele, poznámky. Byl dostupný z jednoho odkazu a všichni měli přehled.
TIP
Udělejte si týden před svatbou briefing se všemi, kdo vám pomáhají s organizací. V den svatby už nic neřešte a hlavně si ji užijte.
5. Svatební den
Den D. Všechno, co jste měsíce plánovali, se konečně děje. A i když to zní jako klišé, svatba uteče rychleji, než byste čekali. Proto se v téhle kapitole podíváme na jednotlivé části dne a dáme vám tipy, jak si je maximálně užít.
Přípravy
Ranní přípravy můžou být příjemná záležitost, nebo plné chaosu a stresu. Záleží na tom, jak si je naplánujete.
Časové rezervy
Jedna z nejčastějších chyb je málo času ráno. Přípravy se často protáhnou, proto počítejte s rezervou minimálně 30–45 minut. Marek měl pro příjezd na obřad rezervu téměř hodinu, aby to bylo v klidu.
S přesným rozvrhem vám nejlíp pomůže kadeřnice a vizážistka – každá má svůj rytmus, proto si s nimi dopředu ujasněte, kolik času budou potřebovat.
A jedna důležitá věc: bez vás obřad nezačne. I kdybyste měli skluz, nepanikařte.
Prostředí
Místo, kde se chystáte, má vliv nejen na fotky, ale i na náladu. Dobrý fotograf si poradí se vším, ale pokud máte možnost, vyberte světlý a prostorný pokoj. A snažte se udržovat alespoň základní pořádek.
Kolik lidí kolem sebe
Tohle je hodně individuální. Někdo chce klid, někdo má rád lidi kolem sebe. Zeptejte se sami sebe, co vám vyhovuje. Jedno ale platí obecně – příliš lidí může způsobit chaos. Pokud nevíte, méně je většinou více.
Koordinace a logistika
Mějte dopředu jasno, kdo co ráno zařídí. Kdo veze nevěstu? Kdo bere prstýnky a výzdobu na obřad? Kdo kontroluje čas odjezdu? Tyhle věci je lepší rozdělit už den předem, abyste ráno nemuseli nic řešit.
Stejně tak si dopředu naplánujte, v kolik mají dorazit dodavatelé – kadeřnice, vizážistka, fotograf, kameraman, floristka s kyticí.
Co si nachystat den předem
Večer před svatbou si připravte všechny důležité věci na jedno místo:
- prstýnky
- občanky
- boty, šperky, doplňky
- parfém, rtěnka, kapesníčky
- pozornost pro rodiče
- výzdoba do auta
- hotovost na doplacení dodavatelů (pokud je potřeba)
Nezapomeňte se nasnídat
Zní to banálně, ale na spoustě svateb slyšíme: „Já jsem dneska ještě nic nejedla.“ Ráno je hektické a první jídlo přijde často až po obědě. Zkuste se nasnídat. Oceníte to v průběhu dne.
Obřad
Typ obřadu
Výběr typu obřadu výrazně ovlivní atmosféru celého dne. Každý typ má jinou dynamiku, jinou hloubku a jiný způsob vedení. Tady jsou hlavní možnosti, se kterými se na svatbách nejčastěji setkáváme.
Civilní obřad
Nejběžnější varianta. Je stručný, věcný a probíhá na místě dle vašeho přání, pokud tam jezdí matrika. Průběh je jednoduchý a většinou bez možností personalizace.
Atmosféra často závisí na oddávajícím – někdy dokáže obřad krásně odlehčit a udělat ho lidským, jindy je to spíš formální úkon, což je riziko, které většinou nedokážete ovlivnit. Je to nejjednodušší cesta pro páry, pro které je obřad formalitou.
Církevní obřad
Církevní obřad vnímáme jako tradiční a slavnostní typ obřadu. Průběh je delší, má jasnou strukturu a u katolického obřadu bývá standardně v kostele, pro jiné církve existují výjimky.
Katolický církevní obřad je možné mít i v exteriéru, ale podmínky jsou poněkud přísné a je nutné volit vysvěcené místo s povolením. U evangelické církve se většinou dá domluvit i na místě dle vašeho přání.
V kostele jsme měli obřad i my a zpětně to hodnotíme jako skvělé rozhodnutí. Obřad byl důstojný, dojemný a díky znalosti faráře i osobní.
Církevní obřad mimo kostel (alternativní církve)
Za nás jeden z nejpříjemnějších typů obřadů. Vede ho oddávající z některé z alternativních církví (husitská, apoštolská atp.) a typicky může proběhnout venku na místě dle vaší volby. Bývá osobní, laskavý a moderně pojatý, zároveň pořád duchovní.
Často není potřeba, aby byli snoubenci pokřtění oba, což z něj dělá ideální volbu pro páry, které chtějí něco mezi civilním a tradičním církevním obřadem.
Symbolický obřad
Nejflexibilnější varianta. Právně se vezmete dřív na úřadě a obřad na místě pak vede někdo blízký – třeba někdo z kamarádů. Velkou výhodou je fakt, že obřad jde udělat přímo na míru – může být velmi osobní, dojemný i vtipný. Atmosféra bývá nejpřirozenější, protože už odpadá stres z oficiální části.
Místo obřadu
Místo obřadu by mělo být primárně takové, kde se vy sami cítíte dobře. Pro někoho je to louka, pro někoho kostel, pro někoho dvůr u stodoly.
Atmosféra a praktičnost
Když máte jasno v tom, kde se cítíte nejlíp, přichází na řadu praktické věci. Ty zásadně ovlivní pohodlí hostů i to, jak celý obřad bude působit.
Pokud plánujete obřad venku, zvažte (pokud je možnost), jak na daném místě svítí slunce. Ideální je, když světlo dopadá spíš zezadu, protože pak si obřad jednak více užijete, druhak budou všichni lépe vypadat na fotkách.
Pokud to tak nejde postavit, nevadí. Někdy stačí obřad posunout o pár metrů do stínu nebo lehce změnit směr. Naopak pozor na polostín pod stromem, kde prosvítající světlo mezi listy vytváří na tvářích fleky.
V létě bývá velké horko, hlavně na jižní Moravě. Pokud je obřad delší nebo mají hosté čekat venku, vyplatí se mít připravenou vodu.
Stejně tak pomůže kousek stínu, slunečníky nebo malý přístřešek. Naopak když fouká vítr, je dobré počítat s upevněním dekorací.
Plán B a přístup hostů
U venkovních obřadů je dobré mít reálný plán B. Dle předpovědi dokážete typicky už pár dnů dopředu odhadnout, jaké počasí bude. Pokud je předpověď nejasná, je fajn mít nachystané obě varianty.
Vždy si ale vzpomeneme na památnou Eliščinu větu, kterou pronesla asi hodinu před obřadem. Tehdy se kvůli počasí zvažovalo, zda mít obřad na krásném místě na louce, nebo v temném koutu stodoly. Řekla tehdy: „Budete litovat toho, že na vás padlo pár kapek, nebo toho, že jste měli svatbu v koutě ve stodole, ale nakonec vůbec nepršelo?“
Hudba a ozvučení
Hudba dělá obrovskou část atmosféry obřadu, ale jen pokud ji všichni slyší. Zažili jsme svatbu, kde měli Bluetooth repráček na louce. V malé místnosti při testování fungoval skvěle, ale venku byl prakticky neslyšet. Obřad proběhl skoro v tichu.
Pokud si ozvučení řešíte sami, potřebujete silnější reproduktor a je potřeba ho otestovat přímo na místě. Pokud máte DJe nebo kapelu, tahle starost vám odpadne.
Hudbu si připravte dopředu. Obvykle stačí tři písničky: na příchod, během podpisů a na odchod. Mějte je v jednom playlistu a pověřte jednoho člověka, kdo zmáčkne play ve správný moment.
Průběh obřadu
Ať je obřad civilní, církevní nebo symbolický, většina má stejnou strukturu:
- Nástup – ujasněte si, kdo jde kdy a kdo doprovází nevěstu.
- Uvítání – krátké uvedení obřadu a naladění hostů. První klidný moment, kdy si uvědomíte, že se to opravdu děje.
- Proslovy / čtení – pokud chcete osobní texty, držte je v rozumné délce.
- Sliby
- Výměna prstýnků – tady jen doporučujeme ujasnit si, kdo prstýnky přinese.
- Podpisy
- Závěr a odchod
Koordinace obřadu
Aby obřad plynul bez zmatků, musí mít někdo (koordinátorka nebo svědkové) jasno v tom, co se kdy má odehrát. Konkrétně je potřeba řešit:
- Nástupy (pořadí + spuštění hudby)
- Usazení hostů
- Rozdání rýže / bublifuků / okvětních lístků
- Instrukce po obřadu (špalír, gratulace, přesun)
Co říct hostům před obřadem?
- Kdy dorazit (30–60 min předem)
- Kde čekat a kde sedět
- Zda chcete obřad bez mobilů
Po obřadu
Bezprostředně po obřadu nastává jedna z nejvíc chaotických částí dne. Často se na ni zapomíná, ale právě tady vzniká nejvíc zmatku.
Standardně hned po obřadu následují gratulace, které doporučujeme nechat běžet přirozeně.
Po gratulacích následuje špalír. Ideální je, aby svatebčany do špalíru chystali svědci či koordinátorky hned poté, co svatebčané odgratulují. Tak se špalír přirozeně tvoří během gratulací.
Po průchodu špalírem nastává chvíle ticha, ve které je ideální oznámit svatebčanům další průběh – typicky navazující skupinové focení.
Skupinové focení
Skupinové focení doporučujeme dělat hned po obřadu, protože je to jediný moment, kdy máte všechny hosty na jednom místě.
Jak dlouho to trvá
Záleží na počtu skupinek. V praxi platí: jedna skupinka = zhruba jedna minuta. Pokud máte seznam připravený, dá se 15–20 skupinek zvládnout do 15 minut. Bez seznamu to může být i třikrát tolik.
My jsme měli před kostelem asi 10 fotek s rodinou – nejnutnější minimum během 10 minut.
Seznam fotek
Největší zrychlení udělá seznam skupinek připravený dopředu. Dáte ho svědkům a oni vyvolávají hosty podle pořadí. Zažili jsme svatbu se 120 lidmi bez seznamu. Byl z toho chaos.
TIP: Hosty, kteří hůř chodí, dávejte za sebou na více fotek, ať je to pro ně pohodlnější.
Rychlofocení skupinek
Pokud máte hodně hostů a nechcete trávit půl hodiny klasickým focením, zkuste rychlofocení. My jsme ho měli odpoledne a zpětně toho nelitujeme.
Jak to funguje: pustí se písnička do smyčky, novomanželé si sednou třeba na židli, fotograf stojí před nimi. Hosté z jedné strany nabíhají za pár, rychle zapózují a odběhnou pryč. Vybíhá další skupina a tak pořád dokola.
Během 5 minut vznikne třeba 60 skupinek. Šetří to čas, je to autentické, zábavné a vznikne víc fotek než při klasickém focení.
Oběd
Hostina většinou začíná uvítáním, proslovy a přípitkem, po kterém přichází první chod.
Proslovy
U nás měl proslov svědek a nejbližší kamarádka Elišky – dohromady asi 5 minut. Byly zábavné a upřímné. Pak krátce promluvili otcové.
Na proslov se vyplatí trochu připravit. Dostat do něj odlehčení, být upřímný a nebát se říct věci, které by člověk jindy třeba neřekl. Zažili jsme svatbu, kde byl jen jeden proslov, který vůbec nebyl připravený. Bylo nám to vůči novomanželům líto.
Ideální délka proslovu je do 5 minut. Víc než 7 minut může způsobit, že lidi přestanou poslouchat.
Časování
Důležité je sladit časování jídel s cateringem. Jakmile se oběd zbytečně táhne, ztrácí se dynamika celého dne. Po jídle většinou následuje krájení dortu a odpolední program.
Portrétní focení
Portrétní focení je příležitost odpočinout si od svatebního ruchu a být spolu. A udělat krásné fotky jako bonus.
Kdy a jak dlouho
Neexistuje jediný správný čas. Může být po obědě, před obřadem, večer při západu slunce nebo klidně dvakrát během dne.
My jsme šli jednou odpoledne na 30 minut. Odběhli jsme z místa svatby do lesa a měli jsme vše, co jsme potřebovali.
Osvědčil se nám princip 2×20 – dva bloky focení po 20 minutách. První odpoledne po obědě, druhý večer při západu slunce. Je to dost na krásné fotky, ale ne tak dlouho, aby vás to přestalo bavit. A nezmizíte ze svatby na příliš dlouho.
Nejčastěji fotíme krátkou 15–20minutovou sérii hned po dortu. Je to ideální okno – dort se rozkrájí, roznese hostům, všichni si dají kafe a vy můžete nepozorovaně zmizet.
V dalších fázích dne už můžete být v klidu, protože minimálně jednu sérii fotek máte jistou.
Zažili jsme svatby, kdy se fotit mělo výhradně před západem slunce (což v červnu může být i po 20. hodině) a focení probíhalo se značně rozverným ženichem nebo se zašpiněnými šaty. Proto doporučujeme alespoň krátké focení odpoledne – jako pojistku.
Nemusíte umět pózovat
Většina ženichů se focení děsí. Ale není čeho se bát. Nefotíme fotky na občanku. Fotíme oslavu vašeho pouta.
Stačí ukázat, že se máte rádi. Smát se na sebe, obejmout se, držet se za ruce. Vším vás provedeme. Je to jen procházka, u které jdeme udělat pár fotek.
Nejsme modelové a nemusíme jimi být. Jde o autentické fotky, ne o katalog.
Před focením si nechte od družičky nebo kamarádky zkontrolovat make-up, vlasy a šaty.
TIP 1
Nejdůležitější není světlo, lokace ani pózy, ale to, jak se spolu během focení cítíte. Pokud vás fotograf dokáže uvolnit a vy mu ukážete vaše společné pouto, skvělé fotky jsou prakticky zaručeny.
TIP 2
Pryč jsou časy, kdy se fotit jezdilo na 3 hodiny do lednicko-valtického areálu. Skvělá sada fotek se dá vyfotit i za 15 minut, třeba přímo na vašem svatebním místě. Každý čas strávený v autě je čas, který jste mohli trávit s hosty.
Odpolední zábava
Za nás je ideální najít balanc mezi programem a volným časem. Je skvělé, když máte něco málo připravené, třeba jednu hru, fotokoutek, ochutnávku vín či kávový catering. Stejně tak je ale úplně v pořádku, když se jednu nebo dvě hodiny formálně nic neděje.
Lidi si rádi popovídají. Spousta z nich se dlouho neviděla, někteří se vidí poprvé, jiní se znají roky. Volný čas jim umožní přirozeně se propojit.
Zažili jsme i svatby, kde byl program tak přeplněný, že se nevěsta s ženichem ani na minutu nezastavili, a ve finále to bylo spíše ke škodě.
Nechte průběh trochu volně plynout. Uvidíte, že se hosté spontánně rozptýlí a zabaví. Zároveň je ale dobré mít 1–2 hry připravené v záloze, kdyby bylo potřeba zábavu rozproudit.
První tanec
První tanec většinou otevírá večerní část svatby a nejčastěji probíhá mezi 17. a 19. hodinou. Přesný čas záleží na tom, kdy jste měli obřad, oběd a jak plyne den.
Máme ověřeno, že nějaká jednoduchá choreografie může tanci pomoci, ale vůbec na tom nestojí. Hosté jsou šťastní jen z toho, že vidí vás dva spolu.
A upřímně z vlastní zkušenosti: Marek není žádný tanečník, a přesto jsme si tanec maximálně užili a lidi nám tleskali. Takže žádný stres. Nejde o výkon, ale o moment.
Před začátkem je důležité, aby někdo (svědek, DJ nebo koordinátorka) všechny přivolal k parketu. Hosté se během odpoledne často rozutečou a byla by škoda, aby polovina tance proběhla bez publika.
Skvěle funguje, když vyzvou hosty, aby kolem vás vytvořili kruh, protože to působí intimně, přirozeně a fantasticky to vypadá i na fotkách.
Samotný první tanec obvykle trvá jednu písničku a hned po něm přichází tanec s rodiči, se svědky nebo první společný tanec s hosty. V tu chvíli se večerní část dne přirozeně rozjede a parket začne žít.
Párty
Večerní párty už je čistě o zábavě a nemusí mít žádný pevný plán. Úplně stačí nechat věci plynout, protože lidi se sami přirozeně roztančí nebo zastaví u vína a povídají si.
Pokud chcete večer zpestřit, bohatě postačí jedna jednoduchá hra nebo aktivita, ale klidně i nic. V téhle části dne už není potřeba nic koordinovat, jen si to užít a být s lidmi, kteří jsou tam kvůli vám.
6. Závěr
Svatba je za vámi a i když to zní zvláštně, většinou až druhý den začne člověk naplno vstřebávat, co všechno se vlastně stalo.
Pošlete poděkování
Nám přišlo fajn poslat den po svatbě krátké poděkování všem hostům. Reakce byla upřímná a bezprostřední a bylo skvělé vidět, že si svatbu užili stejně jako my.
Fotky a video
Pár týdnů po svatbě vám dorazí fotky a video. Pokud si budete fotky tisknout, máte k dispozici kód na kvalitní tisk: kvalitnifotky.cz – sleva 10 % s kódem MAREKTOPOLAR.
My si naše fotky vytiskli do velké fotoknihy, 30×30 cm, ke které se rádi vracíme. Fotky v počítači jsou fajn, ale na papíře jim to sluší rozhodně víc. Pokud byste takovou taky chtěli, neváhejte se nám ozvat, rádi vám ji připravíme!
Na závěr
Přejeme vám, ať se vaše svatba vydaří a ať na ni můžete vzpomínat se stejným nadšením jako my. Pro nás to byl skvělý zážitek, který si budeme pamatovat navždy.
Hlavně se nenechte zviklat cizími názory a udělejte si svatbu podle sebe. Stojí to za to.
TIP
Pokud hledáte fotografa pro váš velký den, budeme rádi, když nám napíšete. Stačí vyplnit kontaktní formulář na marektopolar.cz/kontakt
